Stellenbeschreibung:
Unter Ihrer Leitung entwickeln Sie das zentrale Sekretariat mit derzeit 5 MitarbeiterInnen in Voll-/Teilzeit unseres wachsenden Unternehmens zu einem Zentrum für Assistenzaufgaben weiter. Dabei stehen die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Bereiche Verwaltung und Vertrieb im Vordergrund. Wir stellen uns für diese Position eine überzeugende Persönlichkeit (Abschluss mit Abitur, evtl. Studium) entsprechend der unten aufgeführten Anforderungen und Aufgaben vor.

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Mitarbeiterführung und Organisationsoptimierung
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Assistenzaufgaben für den Bereich Vertrieb
• Organisatorische und kaufmännische Projektassistenz
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung von Besuchern und Organisation von Besprechungen
• Entgegennahme von Anrufern und kompetente Erledigung bzw. Weiterleitung
• Selbständige Korrespondenz in deutsch und englisch

Unsere Anforderungen:

• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Erfahrung im Bereich Vertriebsassistenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Akademische Ausbildung willkommen
• Erfahrungen mit Mitarbeiterführung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Starke Motivation für Dienstleistungs- und Assistenzaufgaben
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, gewandtes und gepflegtes Auftreten
• Schnelle und strukturierte Denkweise, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsstärke
• Erfahrung mit ERP Software vorteilhaft (z.B. MS Dynamics NAV)

Wollen Sie mit uns wachsen und genaueres wissen? Rufen Sie uns an. Für Fragen steht Ihnen Herr Armin Zabel gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, der Kündigungsfrist und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

AVAT Automation GmbH
Derendinger Straße 40
72072 Tübingen

Tel. (0 70 71) 97 35-0
email: jobs (@) avat.de

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